天津市河西:公证护航营商环境
中国经济导报 中国发展网讯 李揽月 杨波 记者 朱波 连日来,天津市河西公证处充分发挥公证职能,以服务企业、赋能营商环境为工作重点,多措并举为企业提供各类优质高效的公证法律服务,为京津冀协同发展、津滨双城经济高速推进持续输入“证”能量。
据了解,自今年年初到目前,河西公证处共办理涉企公证千余件,助力数十家企业维护权益、防范风险,受到广大企业的好评,为助力天津营商环境持续优化作出新贡献。
缩减程序快速办 助推企业加速跑
河西公证处开通服务企业“绿色通道”,实行容缺受理服务减证便企,设置涉企专门办证窗口,对企业办理公证实行免等候、免排队服务,优先受理、优先审查、优先办理,高效满足企业公证需求。对企业申请人提供的主要材料齐全但欠缺次要材料的,公证处在承诺基础上先行受理申请,在领取公证书时补齐辅助材料,有效减少企业办证往返次数,提升企业办证体验,同时提供加速出证、代办认证、远程视频核验等服务,最快可当天出具公证书,最大限度缩短办证时限。
提质增效网上办 公证服务智能化
为进一步提升网上办证质量,河西公证处深耕“智慧公证”领域,实行便捷高效线上办理。他们积极推进“互联网+公证”,充分借助12348天津法网、河西公证处微信公众号、公证云app等线上渠道,为企业推行线上办理服务,让数据多跑路,企业少跑腿;着力升级办证软件,设置远程视频公证办证室,积极推动“零接触”公证服务模式发展;运用远程视频公证系统为企业提供“无接触、零距离”服务,有效解决了多数企业当事人工作繁忙,身处异地,不便到场办证等难题,让公证服务“随手可得”。
超长待机暖心办 当好贴心服务员
作为全市唯一一家全年无休的公证处,河西公证处常年坚持“公证不打烊、服务不停歇”,无论周末还是节假日,只要企业有需求,公证人员随叫随到,形成“365全年无休”的服务模式。为有需要的企业提供上门服务,跟踪办证进度,全程贴心服务,为企业提供最大程度便捷,努力当好企业“店小二”,做好企业服务员,切实增强企业的获得感、满足感。
量身定制精心办 精准纾困解难题
对于有特殊需求的企业,河西公证处进行“一对一”专人服务,“一证一案”制定公证方案,为企业配备公证服务专员,安排公证员“一对一”全程跟踪服务。根据不同企业具体情况,公证处以问题为导向,结合相关法律政策规定,研究提出纾困方案,量身定做个性化公证服务方案,为企业解痛点、破难点,靶向发力,精准纾困,有效打通服务企业“最后一公里”。
拓展服务创新办 打造服务新高地
河西公证处还首发《遗产管理人入库邀请函》,联动全国19家公证机构、31家律所,合作共建遗产管理人(机构)推荐库,弥补了天津市公证行业在该领域的空白,有效促进公律合作。在此基础上,他们适应新常态、把握新机遇,开拓区块链、数字确权等新应用场景,充分保护企事业单位的知识产权,满足新时代经济社会发展“全业务、全时空”公证服务需求。