天津全力备战2023年夏季达沃斯论坛
中国经济导报 中国发展网讯 记者 朱波 备受关注的2023年夏季达沃斯论坛将于6月27日—29日在天津市举办。在6月15日举行的媒体吹风会上,天津市政府副秘书长、年会天津筹备协调委员会副秘书长于鹏洲介绍说,作为本届年会的承办城市,天津市的筹备工作自1月28日正式启动,工作专班于2月7日集中办公、实体运作,15个专项工作组按照“三大场馆、四大活动单元、十大业务板块”系统谋划、集成作战,稳扎稳打、有序推进,历经半年的精心细致的筹备和全力以赴的推动,各项工作高质高效、进展顺利、陆续收官,工作进度和预期效果全部受控,正在进行最后的交圈、串联和演练。
作为“非官方的国际经济最高级会谈”,夏季达沃斯在全球范围具有广泛而深远的影响力,也是我国重要的主场外交活动,本届年会因疫情原因连续三年延期后,继续选择在天津市举办,是中央对天津的绝对信任,更是交给天津的一项重要政治任务,光荣而坚决,高水平举办本届年会具有重要意义。从国际形势来看,对于后疫情时代世界经济的走势,各界均对夏季达沃斯发出的声音、释放的信号和带来的预期充满期待;从国内形势来讲,中国经济运行开局良好,年会正值年中经济交账之际举办,在达沃斯上发出的中国声音、中国思路、中国举措、中国方案备受世界关注;从天津发展态势来看,当前正是市委、市政府“十项行动”深入实施之际,正是天津高质量发展起跑用力之时,本届年会是展示天津形象和城市治理水平、振兴经济社会发展信心、增加天津在国家和国际角色显示度的重要机遇。
在谈到本届达沃斯论坛筹备工作的特点时,于鹏洲概括为三个体现和三个更加注重。
三个体现:一是体现高点定位、高位推动。这是中央交给天津的一项光荣的政治任务,必须办好,没有退路。市委市政府高度重视,陈敏尔书记、张工市长多次听取专题汇报,实地查看年会举办场所和接待酒店,提出明确指示要求,为筹备工作有力有序推进提供了遵循和指引。市委、市政府多位领导担任活动指挥,整体统筹,挂帅出征,靠前指挥,确保各项筹备工作方向明确、推进有力。
二是体现系统组织、集成作战。市政府成立了张工市长亲自挂帅的筹备协调委员会,下设办公室和15个专项工作组,全市96家单位为筹委会成员单位,并从各有关单位抽调人员组建工作专班,形成了“筹委会统筹谋划、高位推动,办公室牵头抓总、协调各方,专项组分兵把守、协同作战”的指挥体系和工作机制。按照“三大场馆、四大活动单元、十大业务板块”系统谋划、整体推进,确保了各项筹备工作始终处于受控状态。
三是体现整体谋划、分段实施。将筹备工作分解为44个大项、879个子项具体任务,分3个阶段实施。第一阶段:启动备战。时间从1月28日至3月12日,共计43天,主要任务是受领任务、分头实施、会议集中、定期调度。第二阶段:深入推进。时间从3月13日至5月12日,共计60天,主要任务是专项引领、深入推进、有效衔接,基础性筹备工作在第二阶段全部完成。第三阶段:冲刺决战。时间计划从5月13日至6月30日,共计48天,主要任务是全面落实、精雕细刻、把握细节、查缺补漏,针对四大活动单元,实施精细化作业,“摁葫芦扣籽”逐项检视、死扣细节,全面完成各项筹备任务,确保本届年会各环节环环相扣、衔接顺畅,各项活动取得圆满成功。
三个更加注重,一是更加注重发出天津声音。深度参与年会议题设置,天津市以创新生态、创新氛围推动经济社会发展为主线提出的7条议题设置建议均被论坛方采纳,并在年会平行论坛中体现。
二是更加注重体现天津温度。服务保障更加体现精细化、人性化、品质化特点,为参会人员提供安全、卫生、优质、满意的旅游、住宿、餐饮、交通等服务,以热情好客的姿态迎接八方来客,展示天津热情、包容、和谐、宜居的城市温度。
三是更加注重提升办会实效。本届论坛期间预计将举行市领导与跨国公司高层双边会谈活动超过30场,除此之外,还将举办投资中国年“跨国企业领袖交流会”、消费主题平行论坛等多场工商界嘉宾经贸交流活动,届时将推介天津市投资环境,为天津与跨国公司洽谈合作搭建对接平台。
于鹏洲还从三大场馆、四大活动单元、十大业务板块分别进行介绍。
三大场馆准备就绪(场馆准备)。就是承办各项活动的场馆场地保障工作,重点介绍论坛主场梅江会展中心和承接酒店准备情况。
梅江会展中心。一是场馆全面提升。先后完成局部改造、功能提升、家具更新及满负荷压力测试工作,会场已完全具备可控的办会条件,保洁、搬运、绿植、杂项、应急等服务团队均已集结到位,随时为现场提供专业化、精细化服务。二是会场搭建稳步推进。施工自5月23日正式启动,成立现场指挥部,下设工程组、监督组、安保组、技术保障组,目前7支搭建队伍500余人在场作业,搭建内容包括新领军者村、天津文化之夜、天津文化展示区和科技展示区等,各项工程交叉并联、整体推进,质量安全、工期进度全面受控。
接待酒店。全面提升9家中外嘉宾接待酒店服务水平,开展技能培训、岗位练兵和大比武活动,突出标准化、特色化、个性化服务,确保嘉宾接待工作更加细致入微、宾至如归。
四大活动单元精心策划(活动策划),重点介绍年会活动、天津主场展示和年会配套活动。
助力协同办好年会系列活动。本次年会活动继续体现高密度、高频次、高水平,内容丰富、议程紧凑、精彩不断,3天时间安排150场活动。一是全会及开幕式,全体与会嘉宾都将出席,这也是年会最受瞩目的一项活动。二是企业家对话会,与会的头部企业家将围绕全球经济发展等发表真知灼见。三是平行论坛,与会嘉宾将围绕六大方面主题展开深入讨论和交流。四是闭幕系列,包括闭幕全会、闭幕酒会。
精心策划天津市主场特色展示。一是文化之夜。6月12日进场搭建,6月21日完成,相关文艺节目、艺术展品、非遗作品、特色美食已完成征集,现已同步开始分项彩排预演,6月22日—25日进行三次集中带妆彩排和全要素演练,营造欢快热烈、开放包容的浓厚氛围,展示天津独特的历史文化底蕴和高品质城市形象。
二是艺术和科技展示。文化展示内容包括杨柳青年画名著系列、木板水印名家名作、大型城市景观剪纸、泥人张等,科技展示将聚焦天开科创园和天津港智慧码头,搭建布设将与新领军者村同步完成。
三是文化游和工业游。确定5条参观线路,全面展示天津深厚的历史文化积淀和独具魅力的社会人文,展现天津先进制造的重点项目和高质量发展的巨大成就,目前已完成路线设计和相关组织保障方案,国外与会嘉宾也表现出浓厚的兴趣。
借势借力谋划配套活动。充分借助达沃斯的平台和来津嘉宾的资源,精心策划四类经贸及外事活动。一是投资中国年天津专场;二是系列早餐会;三是安排30场外事会见。四是年会期间,天津市还将组织召开城市治理国际论坛暨第七届东亚门户城市政策论坛。
十大业务板块支撑有力(筹备支撑),主要包括会场保障、嘉宾接待、安全保卫、城市管理、交通保障、医疗防疫、宣传报道、商务外联、应急保障和志愿服务等10个方面。重点介绍五个方面:
1. 嘉宾接待全面提升。为做好年会重要嘉宾接待,要求所有参与接待的对口单位和接待人员都要做到三个必须熟知、五个重点关注、四个坚决做到,确保接待工作标准统一、动作规范,任务明确、指令清晰,热情周到、宽松舒适,充分体现我市办会水准、接待能力和天津干部的精神风貌。一是按照“一班两段三项”的要求,参与智能大会内外宾接待专班直接转段,67家对口单位继续承担接待任务,正在细化接待方案、优化接待流程、完善任务编组和嘉宾信息初核;二是全面提升9家中外嘉宾接待酒店服务水平,开展技能培训、岗位练兵和大比武活动,确保嘉宾接待工作更加细致入微、宾至如归。
2. 城市管理精心细致。一是市容环境全面提升,对重点点位及其周边、迎宾线和通勤线、城市面市容环境、城市景观、道路状况和绿化效果进行提升改造;二是城市运行保障平稳,统筹水、电、燃气、生态保障方案和应急预案,为年会提供邮政和气象服务;三是社会氛围营造热烈,在城市主干道、过街天桥、高速跨线桥精心布设道旗、灯箱、大型宣传画和城市街头小品,精心设计场馆周边绿化提升,营造全城办会、全民过节的浓厚氛围。
3. 交通保障准备充分。一是统筹海关、出入境、场站码头等多部门协调联动,落实三场四站迎送工作,打通跨部门跨省市协调机制,畅通跨省际交通保障;二是强化车辆调度指挥,组建车辆调度中心,设立12名车型调度和71名驻场调度,集结各类车辆800部,制定闭环调度流程,预设35个突发模拟场景,确保车辆供给充足、需求响应及时、服务优质高效、行车安全有序。三是科学设计制定梅江会展中心前后广场车辆调度和交通导行方案,确保行车线路清晰、标识醒目,导行有序、忙而不乱。
4. 志愿服务展现风采。来自全市12所高校的1011名志愿者已经集结完毕,线头部队已经进场开展工作,大部队于18日誓师授旗,同步开展通用和专项培训,为中外来宾提供周到、热情、细致的服务。
下一步重点工作,一是调整节奏、快速转段,全面进入临战状态。按照“一册一表两图”,细化任务分解、狠抓工作落实,精神再集中、时间再紧扣、标准再提升,紧办快办细办,一切往前赶,争分夺秒、全力冲刺。
二是逐项检视、查缺补漏,全面校核工作进度。重点对方案是否细化、责任是否落实、任务是否漏项、隐患是否排查、预判预案是否到位等五个方面进行再核查、再检验,确保工作进度全面受控。
三是深耕细作、死抠细节,全面提升工作质量。抠工作交圈、抠环节串联、抠标准提升、抠细节打磨,坚决克服麻痹大意的轻敌心态、玩概率撞大运的侥幸心态、不求高标准的凑合心态,确保不出纰漏。
四是空间占满、时间连续,全面制定冲刺计划。针对冲刺阶段的14大项、311个子项工作,进一步细化计划安排、细化任务分解,逐条逐项压实压细,落实到人、精准到点,打快仗不打乱仗,销号管理、到点交账。
五是统分结合、实战实景,全面检验各工作环节。组织压力测试和专项演练,年会开幕前组织全要素、全流程、全员参与的综合实战演练,确保调度有力、指挥流畅,预案得当、应急有效、环环相扣、一气呵成。
六是网格管理、扁平指挥,全面强化现场指挥调度。设立现场指挥部,划分作战区域、明确职责分工,做到点位全覆盖、工作有交叉、人人有职责,确保正常状态各司其职、有条不紊,突发状况指令清晰、调度有力,相互支援、快速响应、妥善处置。